Chi tiết thông tin tuyển dụng "[HÀ NỘI] THỰC TẬP SINH CHỨNG TỪ - ĐƯỜNG BIỂN XUẤT"
Mức lương
Thỏa thuận
Địa điểm
Hà Nội
I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: TTS Chứng từ hàng xuất Mã vị trí:
Phòng ban: Sea Export Cấp bậc: Thực tập sinh
Địa điểm làm việc: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội Người soạn: Quản Thanh Dũng
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Hỗ trợ team doc kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa đường biển
- Theo dõi tiến độ vận chuyển của hàng hóa
- Hỗ trợ làm chứng từ và các công việc liên quan khác ( nếu có)
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Tìm hiểu văn hóa Công ty, làm quen quy trình, nghiệp vụ 15% - Nắm rõ được Văn hóa Doanh nghiệp, các ưu thế của Công ty trên thị trường
- Được training về nghiệp vụ chung của hàng xuất và các phòng ban có liên quan khác
- Được training về nghiệp vụ chung của hàng xuất và các phòng ban có liên quan khác
2 Hỗ trợ chứng từ hàng xuất 40% - Nắm rõ các yêu cầu khi được phân công nhiệm vụ phát hành chứng từ (B/L) cho hàng xuất
- Hiểu định nghĩa, mục đích sử dụng của mỗi loại chứng từ, và các yêu cầu khi phát hành bộ chứng từ đầy đủ
- Cần check lại với người phụ trách tính đúng đắn của chứng từ trước khi phát hành chính thức
- Nắm vững được quy trình xử lí hàng thực tế tại các cửa khẩu
- Hiểu định nghĩa, mục đích sử dụng của mỗi loại chứng từ, và các yêu cầu khi phát hành bộ chứng từ đầy đủ
- Cần check lại với người phụ trách tính đúng đắn của chứng từ trước khi phát hành chính thức
- Nắm vững được quy trình xử lí hàng thực tế tại các cửa khẩu
3 Tham gia đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn 30% - Tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ chứng từ và các kỹ năng chuyên môn
- Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí chứng từ
- Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí chứng từ
4 Tuân thủ quy trình nghiệp vụ và nội qui Công ty 10% - Tuyệt đối tuân thủ nội quy công ty
- Tuyệt đối tuân thủ theo quy trình nghiệp vụ chung của Công ty
- Tuyệt đối tuân thủ theo quy trình nghiệp vụ chung của Công ty
5 Công việc khác 5% - Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Leader/ Suppervisor
Báo cáo gián tiếp
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Các phòng ban liên quan khác: kế toán, hành chính....
- Giám sát trực tiếp - Các khách hàng của công ty
- Các thầu phụ cung cấp dịch vụ
- Giám sát trực tiếp - Các khách hàng của công ty
- Các thầu phụ cung cấp dịch vụ
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, XNK, Kinh tế,...
- Làm full-time tối thiểu 3-6 tháng, có laptop cá nhân
Kiến thức:
- Có kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu/ Logistics
- Biết cơ bản về các điều kiện giao hàng quốc tế
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu và email giao dịch tốt)
- Sử dụng thành thạo word/ Excel
- Khả năng tập trung, phân tích
- Có kĩ năng cá nhân tốt, chịu được áp lực công việc
- Có thể làm thêm giờ tùy thuộc vào yêu cầu công việc
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng và có tinh thần trách nhiệm cao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Được thành lập vào năm 2004, Công ty cổ phần Giao nhận vận tải con ong (Bee Logistics) nay là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics tổng hợp hàng đầu khu vực, với gần 660 chuyên gia logistics có kiến thức và chuyên môn cao, làm việc tại 6 quốc gia bao gồm 22 văn phòng tại Việt Nam và Cam-pu-chia, Thái Lan, Myanmar, Ấn Độ và Đài Loan. Chúng tôi liên tục cải tiến để đưa đến cho khách hàng đa dạng, tổng hợp các giải pháp logistics trọn gói giúp đáp ứng các nhu cầu ngày càng phức tạp của khách hàng, cả ở Việt Nam và trên toàn thế giới. Với tư duy toàn cầu và triết lý kinh doanh lấy Khách hàng làm trọng tâm phục vụ, kết hợp với chuyên môn và những sáng kiến cải tiến công nghệ tân tiến, Bee Logistics luôn cải tiến chất lượng dịch vụ để vượt xa sự mong đợi của khách hàng, vì sự phát triển và thành công của khách hàng cũng như của chính chúng tôi.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
Quy mô
Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Lầu 2 Tòa Nhà Hải Âu, Số 39B Đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
