Tìm việc làm

Thư Ký Vận Hành

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO POST

Hạn nộp: 08/08/2026

Chi tiết thông tin tuyển dụng "Thư Ký Vận Hành"

Mức lương

Đến 12 triệu VNĐ

Địa điểm

  • Nguyễn Xiển/, Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Hoàng Mai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Định Công, Hà Nội)
  • 1. Nguyễn Xiển/Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Hoàng Mai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Định Công, Hà Nội)

Mô tả công việc

Hỗ trợ theo dõi thông tin vận hành
Nhận, tổng hợp và cập nhật thông tin vận hành hằng ngày từ các khu vực/chi nhánh theo biểu mẫu có sẵn.
Theo dõi các đầu việc được Giám đốc Vận hành giao và cập nhật tình trạng thực hiện.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong vận hành và chuyển thông tin đến đúng người phụ trách
Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo, phản hồi hoặc cập nhật thông tin đúng thời hạn.
Hỗ trợ báo cáo và tổng hợp dữ liệu.
Tổng hợp số liệu vận hành cơ bản theo ngày/tuần/tháng theo mẫu có sẵn.
Cập nhật các file theo dõi liên quan đến sản lượng, tiến độ xử lý công việc, tồn đọng, khiếu nại hoặc các chỉ số vận hành đơn giản.
Chuẩn bị báo cáo sơ bộ theo yêu cầu của Giám đốc Vận hành.
Sắp xếp, lưu trữ dữ liệu và tài liệu vận hành một cách rõ ràng, dễ tra cứu.
Hỗ trợ đối chiếu thông tin giữa các báo cáo khi có yêu cầu.
Hỗ trợ điều phối và kết nối thông tin
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, danh sách công việc và các biểu mẫu phục vụ hoạt động vận hành.
Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản liên quan đến phòng Vận hành.
Hỗ trợ tổng hợp các đề xuất chi phí, tạm ứng, thanh toán theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung thông tin, hồ sơ khi cần.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh,
Logistics, Kinh tế, Hành chính, Văn thư, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets ở mức cơ bản.
Có khả năng tổng hợp thông tin, ghi chú cẩn thận và theo dõi công việc chi tiết.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động hỏi lại khi chưa hiểu việc.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng làm việc với nhiều đầu mối/phòng ban.
Có hiểu biết cơ bản về logistics/chuyển phát là lợi thế, không bắt buộc
Có thể nhận việc ngay là lợi thế
Kỹ năng:
Cẩn thận và có tính kỷ luật trong việc cập nhật dữ liệu.
Biết sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động nhắc việc và cập nhật tiến độ.
Biết bảo mật thông tin công việc.
Có thái độ cầu thị, chịu khó học hỏi từ thực tế vận hành

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: Upto 12M (thoả thuận theo năng lực).
Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo và hướng dẫn công việc từ đầu.
Có cơ hội học hỏi thực tế về hoạt động vận hành trong lĩnh vực logistics/chuyển phát.
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển lên các vị trí điều phối, vận hành hoặc phân tích dữ liệu vận hành trong tương lai.
Cơ hội tham gia triển khai ERP và các dự án chiến lược của Công ty.
Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý...).
Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.

Thông tin công ty

Giới thiệu

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO POST

Công ty Cổ Phần Thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài (tên viết tắt: NETCO), được thành lập ngày 10/ 03/ 2003 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0101344790 do Sở KHĐT Hà Nội cấp, với ngành nghề hoạt động chính là cung cấp dịch vụ Chuyển phát nhanh.Là một Công ty có kinh nghiệm hoạt động trong nghành Bưu chính - Chuyển phát. NETCO tự hào là thương hiệu có uy tín trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tài liệu, hàng hóa trong nước và Quốc tế với phương châm phục vụ "Vì khách hàng phục vụ, Vì uy tín chuyên cần".Công ty ngày một vững mạnh chủ yếu do các cán bộ lãnh đạo trong hệ thống NETCO đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bưu chính - Chuyển phát. Bên cạnh đó, đội ngũ anh chị em nhân viên cũng năng động, nhiệt tình không kém. NETCO đang phục vụ trên 4,000 khách hàng là các doanh nghiệp, các Bộ, ban ngành, các ngân hàng, văn phòng đại diện nước ngoài......Hiện nay, với mạng lưới chi nhánh phát bao phủ 63/ 63 tỉnh thành trên cả nước với 09 trung tâm khai thác lớn tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Nghệ An, Đồng Nai, Cần Thơ và Bình Dương. Chúng tôi tự hào và tin tưởng sẽ cung cấp đến Quý Khách hàng dịch vụ với chất lượng tốt nhất và uy tín nhất.Vào ngày 01 tháng 11 năm 2007, Chúng tôi vinh dự và tự hào là một trong những Công ty đầu tiên tại Việt Nam được cấp Giấy phép cung ứng dịch vụ chuyển phát thư do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp theo quyết định số: 353GP-BTTTT. Ngày 30 tháng 06 năm 2011, Công ty chúng tôi vinh dự được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy phép Bưu chính vận chuyển và phát tại nước ngoài số 980/ GP - BTTTT. Bên cạnh đó, Công ty chúng tôi cũng đã đạt các giải thưởng tiêu biểu như: Tinh hoa việt nam (năm 2009), Doanh nghiệp tiêu biểu (năm 2010), ngoài ra còn tham gia tài trợ hoạt động giải thưởng công nghệ Thông tin hàng năm. Tháng 12/2019, NETCO Post bắt tay với "Ông Lớn" GDex (GD Express Carrier Bhd) một trong những đơn vị vận chuyển có sức ảnh hưởng lớn trong khu vực Đông Nam Á. NETCO Post chính thức trở thành Công Ty Cổ Phần có vốn đầu tư nước ngoài. Với sự bổ sung nguồn lực và công nghệ từ phía tập đoàn GDex, NETCO Post ngày càng phát triển năng lực phục vụ trong nước và trên trường Quốc tế. Đây chính là một trong những tiền đề và là cơ sở pháp lý vững chắc để Chúng tôi phát triển trong tương lai, trên một thị trường mà trước đây chỉ giành cho các doanh nghiệp độc quyền của nhà nước.

Quy mô

Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên

Địa chỉ

Tầng 8 - Tháp B - Tòa Nhà Sông Đà - Phường Mỹ Đình 1 - Quận Nam Từ Liêm - TP Hà Nội

Việc làm tương tự từ JobOKO

Xem thêm
× Modal Image